Кто и когда должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ? Что это за форма и как ее заполнить? Можно ли исправить ошибки, допущенные при заполнении отчетности? В каких случаях на работодателя может быть наложен штраф?
На вопросы страхователей ответила начальник Управления ПФР № 21 по г. Москве и Московской области Галина Ивановна Жихарева.
— Галина Ивановна, каких основных правил необходимо придерживаться при заполнении формы отчетности СЗВ-СТАЖ?
— Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, также утвержденной Постановлением № 3п.
Раздел 1 содержит сведения о работодателе:
— регистрационный номер в ПФР , присвоенный им при регистрации;
— ИНН и КПП (при наличии);
— краткое наименование организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Форма СЗВ-СТАЖ может быть следующих типов сведений: «исходная», «дополняющая» или «назначение пенсии »:
— «исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период (по всей организации);
— «дополняющая» представляется на застрахованных лиц, не включенных в «исходную» форму, или на застрахованных лиц, данные по которым в «исходной» форме не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за допущенных ошибок;
— «назначение пенсии » представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Раздел 2 отражает отчетный период, за который страхователи представили сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь отчетный календарный год.
В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников (ФИО, СНИЛС каждого работника,периоды работы).
Для формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии » период работы застрахованного лица указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию , указанную в его заявлении.
Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах, нужно заполнять лишь при подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии ».
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», также утвержденной Постановлением № 3п.
— Кому необходимо сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
— В соответствии с Федеральным законом № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны представлять все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, организации и их обособленные подразделения, включая страхователей, проходящих процедуру реорганизации или ликвидации.
Если у индивидуальных предпринимателей, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.
Работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию , обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении не только на застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, но и на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками их имущества.
К роме того, необходимо помнить, что в отчет по форме СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы . На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
— Галина Ивановна, напомните, когда и куда необходимо представить отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
— Отчет о страховом стаже представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Так, в этом году до 1 марта страхователи представляли отчет по страховому стажу за 2017 год. А за текущий год им предстоитподатьсведения в срок не позднее 1 марта 2019 г.
— Каким образом работодатель может представить отчетность в ПФР?
— Если численность сотрудников менее 25 человек, сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены страхователем на бумажном носителе лично или через представителя, имеющего доверенность, в том числе в виде почтового отправления с описью вложения, а также с сопровождением магнитного носителя в электронном виде по установленным форматам. При желании страхователь может подать отчетность и в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Если в организации численность сотрудников составляет более 25 человек, сведения о стаже представляются в ПФР только в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
— А какую ответственность несет работодатель, если он нарушает сроки сдачи отчетности или предоставляет некорректные сведения о своих работниках?
— Непредставление работодателем в установленные сроки и (или) представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ влечет ответственность, предусмотренную ст. 17 Закона 27-ФЗ и применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Кроме того, в соответствии со ст.15.33.2 КоАП должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа от 300 до 500 рублей.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
— Форма отчета СЗВ-СТАЖ предусматривает заполнение ИНН застрахованного лица. Один из вновь принятых сотрудников не представил ИНН. Если в отчете отсутствуют сведения об ИНН, считается ли это представлением недостоверных данных? И будет ли в таком случае наложен штраф?
— Действительно, в соответствии с формой отчета страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Таким образом, отсутствие в представленной в ПФР форме СЗВ-СТАЖ, равно как и в отчете СЗВ-М, сведений об ИНН застрахованного лица не считается представлением недостоверной отчетности и не влечет мер ответственности в виде финансовых санкций.
— Налагается ли штраф, если был неправильно указан период работы сотрудника, но ошибка была своевременно обнаружена работником кадровой службы и исправлена в «дополняющем» типе отчетности?
— Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к такому страхователю не применяются.